Gambar di atas adalah gambaran mengenai bentuk data nilai
mahasiswa yang akan diolah. Di sana
sudah saya cantumin tabel konversi nilai dan kriteria nilai bisa dikategorikan
lulus. Selanjutnya bisa ikuti langkah2 berikut.
Langkah-langkah membuat KHS:
1. Buatlah data nilai yang akan diolah di Excel. Sebagai
contoh saya menggunakan bentuk data nilai seperti di atas. Untuk tiap sheet
kita isikan data nilai satu matkul saja, untuk memudahkan sih heeehe.
2. Oh ya. Sya akan mencantumkan rumus pengolahan untuk
beberapa kolom.
Nilai Angka :” =SUM(D4*20%;E4*40%;F4*40%)” (tanpa tanda petik ya)
Nilai Huruf: “=VLOOKUP(H4;$M$6:$N$15;2;TRUE)” (Tanpa tanda petik)
Keterangan: “=IF(OR(H4<=45;G4<14);"TIDAK
LULUS";"LULUS")” (tanpa tanda petik ya)
Tarik ke bawah rumus di baris pertama ini sampai data
terakhir. Lakukan pula pada sheet berikutnya.
3. Selanjutnya siapkan tampilan KHS-nya seperti ini.
Isikan rumus berikut pada cell.
Nama Mahasiswa : “=VLOOKUP(C4;PSP!$A$1:$J$31;2)”
NPM: “=VLOOKUP(C4;PSP!$A$1:$J$31;3)”
Nilai: “=VLOOKUP(C4;PPN!$A$1:$J$31;9;FALSE)”
Total Kehadiran: ”=VLOOKUP(KHS!C4;PPN!$A$1:$J$31;7;FALSE)”
Mutu: “=C12*VLOOKUP(D12;$M$4:$N$14;2;FALSE)”
IPK : “=F21/C21”
Keterangan L/TL : “=IF(OR(G15<2,75;F12<7,5;F13<7,5;F14<5;F15<5;F16<5;F17<5;F18<7,5;F19<5;F20<7,5;E14<14;E15<14;E16<14;E17<14;E18<14;E19<14;E20<14);"TL";"L")”
Ingat ya rumusnya tanpa tanda petik! Untuk rumus Nilai di
KHS kita ganti tiap matkul dengan cara berikut: misal “=VLOOKUP(C4;PPN!$A$1:$J$31;9;FALSE)”
menjadi “=VLOOKUP(C4;'PA II'!$A$1:$J$31;9;FALSE).
Dengan Catatan untuk nama sheet yang lebih dari satu kata
dikasih tanda petik satu(‘......’)
Sekian tutorial dari sya apabila ada salah saya mohon maaf
karena saya masih newbie dan kesempurnaan hanya milik Allah semata, betul gak
gengs? Terima kasih mau mampir. Jangan lupa kalo mau copas cantumin sumber ya
gengs. See you......
Ini file aslinya bisa didownload sendiri moga berkah
0 Blogger Comments
